Большая номенклатура лекарств, лекарственные формы и дозировки, рецепты и другие специфические операции требуют внимательности. Позволяет свести выполнения операций вручную к минимуму. Внедрение автоматизированных аптечных программ помогает повысить производительность, эффективность и скорость обслуживания. Для автоматизации не подходят программы, использующие на предприятиях розничной торговли. Здесь нужны специально адаптированные под аптечную деятельность.
Управление ассортиментом
В аптеке не просто большой ассортимент. Препарат с одним и тем же действующим веществом, может иметь в зависимости от производителя разное название. У лекарств может быть различная форма выпуска, дозировка.Программа поможет внести все данные в общую базу. Благодаря простой настройки найти необходимый покупателю продукт будет легко. Использования программного обеспечения позволяет быстро определить наличие лекарства на складе, цену, аналоги.
Инвентаризация с автоматизацией будет проходить быстрее. Программа будет анализировать ассортимент, находить выгодного поставщика, партнера. С помощью штрих-сканера можно быстро проверить имеет ли лекарства обязательную маркировку. С ней можно одновременно вносить номенклатуру в базу и начинать продажу.
Улучшение показателей
Программы позволяют получать отчетность в режиме реального времени. При этом руководитель может находится в любые точки мира. Вся информация сохраняется в облаке и доступна в любое время. С помощью приложения можно контролировать работу склада, бухгалтерии и провизора.
Клиент вернется в аптеку, если необходимый препарат всегда будет в наличии. Автоматизация не даст пропустить заканчивающиеся позицию, и товаровед сможет вовремя сделать заявку. Использовать программы можно и для работы с бесплатными и льготными рецептами, установки дисконтных программ. Это привлечет еще больше клиентов и увеличит прибыль.
Выбор программы
Современные средства автоматизации состоят из модулей, сервисов, и поэтому легко составить ту которая оптимально будет подходить. Начинается с определения задачи и условия внедрения. Для небольших предприятий может быть достаточно применения и двух модулей. Для крупной аптечной сети лучше установить комплексную программу.
Техническая сторона автоматизации будет зависть от выбранного оборудования. Можно использовать обыкновенный планшет или компьютер, а можно специальное оборудование. Важно, чтобы программа подходила для любого периферического устройства.